In der Praxis ist es möglich, dass innerhalb einer Ausgangsrechnung ein Leistungszeitraum verrechnet wird, der sich über mehrere Perioden erstreckt. Wird in SAP Business One eine solche Ausgangsrechnung erstellt, so wird der gesamte Rechnungsbetrag automatisch in die Periode, in der das Buchungsdatum der Ausgangsrechnung liegt, als Umsatzerlös verbucht. Im SAP Business One Standard findet in den Perioden vor dem Buchungsdatum keine Verbuchung bezogen auf diese Ausgangsrechnung statt.

Wir haben eine Lösung entwickelt, welche im Hintergrund automatisch Buchungssätze erzeugt. So können Sie transparent, automatisiert und buchhalterisch korrekt Buchungen vornehmen, die sich über einen Leistungszeitraum von mehreren Perioden erstrecken.

Im Detail bedeutet dies:

Sobald in der SAP Business One Cloud eine Ausgangsrechnung erstellt wird, die sich auf mehrere Perioden bezieht, werden automatisch Journalbuchungen erstellt. SAP erkennt automatisch die Erlöse, die zu den vergangenen Perioden gehören und grenzt diese ab. Hierfür wird bspw. ein Sachkonto für die Passive Rechnungsabgrenzung oder für Bestandsveränderungen herangezogen. Die Journalbuchungen, die die Hauptbuchung abgrenzen, enthalten selbstverständlich einen Hinweis auf die Hauptbuchung. Der Zusammenhang und die Transparenz zwischen den Journalbuchungen bleiben so gewährleistet.

Die generierten Journalbuchungen sehen Sie in den untenstehenden Screenshots: