In der Getränke-, Lebensmittelbranche sowie in der Gastronomie werden Produkte verkauft, die in Mehrwegverpackungen verpackt sind. Auf diese Produkte wird ein Pfand erhoben. Handelt ein Unternehmen mit diesen Produkten, so muss es Pfand an den Lieferanten bezahlen und auch das Pfand an den Kunden weiterbelasten.

Wir haben eine Lösung entwickelt, die zu einem oder mehreren Produkten das zugehörige Pfand ermittelt und automatisch in eine Ausgangsrechnung übernimmt.  Gleichermaßen wird bei der Erfassung einer Bestellung das zugehörige Pfand ermittelt und automatisch mit in die Bestellmaske aufgenommen. Diesen Berechnungen folgend kann das SAP Business One System jederzeit Auskunft geben, wie viel Pfand auf Lager liegt.

Für den Pfandausweis in den Verkaufs- und Einkaufsbelegen wird im Artikelstamm hinterlegt, um welche Mehrwegverpackung oder Verpackungen es sich handelt. Eine Kiste Wasser besteht beispielsweise aus den Mehrwegverpackungen 1x Kiste und 12x Flasche. Für verschiedene Mehrwegverpackungen werden in SAP Business One eigene Artikel angelegt und die entsprechende Pfandhöhe hinterlegt.

Außerdem wird eine eigene Artikelgruppe für Mehrwegverpackungen angelegt, die es erlaubt im Einkauf und Verkauf das richtige Steuerkennzeichen, das richtige Sachkonto für Pfanderlös und der Pfandbestand anzusprechen. Diese Angaben sind wichtig, denn Pfand ist steuerfrei.