Backnang – 13. Juli 2023

Jedes Unternehmen erhält jeden Tag Rechnungen von Lieferanten, die bearbeitet werden müssen. Vielfach läuft das über einen Standardprozess: Buchungsprogramm öffnen, Hunderte Daten und Zahlen eintippen, Buchung abschließen. Ein riesiger Zeitaufwand mit kleinem Effekt. Die conesprit GmbH, SAP-Beratungs- und Softwarehaus und langjähriger SAP Gold Partner, löst dieses Problem nun mit ihrer Eingangsrechnungserkennung für die SAP Business One Cloud.

Wie funktioniert das Technologie-Wunder? In der Lösung SAP Business One Cloud ist eine Dokumentenerkennung integriert, die Dokumente maschinell auslesen und in kaufmännische Belege überführen kann. Dazu kann das Dokument als PDF oder Bilddatei, z. B. JPEG, hochgeladen werden. Die neue App der conesprit für die Eingangsrechnungserkennung, nutzt im Hintergrund die SAP Business Technology Platform für das Auslesen der Inhalte. Der Rechnungskopf mit den wichtigsten Stammdaten und die Rechnungspositionen – beispielsweise Artikelpreis und Anzahl – werden durch die App buchungsfreundlich aufgearbeitet. Die Anwendung wird auf der SAP Business Technology Platform, die technologische Plattform der Zukunft von SAP, bereitgestellt, da sie auch Dienste mit KI-Funktionen bietet.

Die Eingangsrechnungserkennung hat noch weitere Features, die im Büro für gute Laune sorgen, denn sie ermöglicht es auch, Bezüge zu Vorgängerbelegen herzustellen. Damit können die Positionen der alten und der neuen Belege einander zugeordnet werden, sodass die Positionen referenziert und als geschlossen gebucht werden können. Hierüber lassen sich außerdem Veränderungen im Preis zwischen den einzelnen Bestellungen anzeigen. Und die Anwendung bietet auch die Möglichkeit,  Sachkonten, Kostenstellen und Projekte auf Zeilenebene zu ergänzen.

Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus aus dem Großraum Stuttgart. Schon seit 2008 beschäftigt sich das Unternehmen mit allen Themen rund um SAP-Systeme. conesprit hat sich bei der Einführung von SAP in kleinen und mittelständischen Unternehmen und bei der Betreuung von SAP-Systemen einen Namen gemacht. Mit ihrer Anwendung zur Eingangsrechnungserkennung bringt sie nun frischen Wind in die Buchhaltung.

Sie wollen die Eingangsrechnungserkennung testen? Dann legen Sie einfach ein kostenloses Testsystem in der SAP Business One Cloud an. Mehr Informationen zur Eingangsrechnungserkennung finden Sie auch in unserem Blog: Mit der Eingangsrechnungserkennung Zeit sparen und Fehler reduzieren

Kontakt:
conesprit GmbH
Lilli Baryshnik
+49 160 99538999
Lilli.Baryshnik@conesprit.de