Backnang, 19. August 2021

Süddeutsches Start-up im Dienstleistungssektor vertraut auf SAP Business One in der Cloud
Ausschlaggebend für die Gründung des Unternehmens „Schneider Dokumentation“ im Jahr 2017 war das starke Interesse von Gründer Manuel Schneider, Struktur in die technische Dokumentation zu bringen. Diese Zielsetzung galt es natürlich auch im eigenen Haus kontinuierlich zu verfolgen. Aus diesem Grund wurde Gründer und Geschäftsführer Schneider schnell klar, dass er eine professionelle Enterprise Resource Planning (kurz: ERP-Lösung) benötigte, um das rasche Unternehmenswachstum IT-seitig professionell zu begleiten.

Nach anfänglicher Skepsis gegenüber dem Business-Software Anbieter SAP erkannte Schneider rasch die Vorteile der Lösung SAP Business One für sein Dienstleistungsunternehmen. Seine Anforderungen an eine Software werden vollumfassend abgebildet. So bietet die Komplett-Software ein nachvollziehbares und gut finanzierbares Preismodell und erlaubt die Abbildung von Schnittstellen zu Fremdsystemen. Dank der Cloudkann auf neue Hardware verzichtet werden und entsprechende Wartungs- und Supportkosten entfallen. „Insbesondere auch die Sales-App mit der intuitiv bedienbaren Oberfläche hat mir sehr gut gefallen. Die DATEV-Schnittstelle war mir ebenfalls sehr wichtig. Ich hätte nicht gedacht, dass der Global Player SAP eine so maßgeschneiderte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen bietet.“, erläutert Schneider, der nur drei Jahre nach Gründung seines Unternehmens als „Best Technical Documentation CEO 2020“ ausgezeichnet wurde.

Die SAP selbst brachte Schneider mit dem SAP Business One Partner conesprit GmbH zusammen. Im Erstgespräch mit Roman Douverne, Geschäftsführer der conesprit, bestätigte sich Manuel Schneiders Recherche: Die Lösung SAP Business One ist eine echte Alternative zu seinen jetzigen Tools und eine optimale Gelegenheit, seine Anwendungen und Systeme zu konsolidieren und in einer Software zu bündeln. Der erfahrene SAP-Business-One-Berater Douverne und sein Team überzeugten nicht nur durch Produktwissen zur IT-Lösung, sondern auch mit ihrer Expertise in Bezug auf die Anforderungen von Start-ups an die IT. „Oft sind es nicht nur rein technische Hürden, die ein Unternehmen bei der Einführung einer neuen Software meistert. Wichtig ist es, die abgebildeten Prozesse für die Benutzer einfach und nachvollziehbar zu gestalten, so dass die IT-Lösung direkt Akzeptanz erhält.“, erklärt Douverne. Schneider ergänzt „conesprit hat es geschafft, mir das System verständlich und nachvollziehbar zu erläutern. Ich habe mich verstanden gefühlt und sofort Vertrauen gefasst. Die Entscheidung für conesprit als Implementierungspartner fiel mir damit leicht – sie haben von Beginn an meine Sprache gesprochen.“

Jungunternehmer Schneider nutzte das Angebot von conesprit, SAP Business One 30 Tage kostenlos zu testen, um sich so einen validen Eindruck machen zu können. Zusammen mit den individuell konzipierten Schulungsunterlagen, die ihm im Rahmen von Online-Schulungen erläutert wurden, konnte sich Schneider zügig in das System einarbeiten. Bei Fragen oder bei Problemen im System hatte er mit dem Beratungshaus conesprit immer einen Ansprechpartner, der ihm während der Implementierung mit Hilfe und Tipps zur Strukturierung zur Seite stand. Doch nicht nur bestehende Standardprozesse wurden abgebildet. Eine Besonderheit war die Erweiterung der Ausgangsrechnungen um ein Protokoll. Was vorher doppelte Arbeit war, wurde nach der Implementierung von SAP Business One in einem Protokoll abgebildet, das in das Rechnungsdokument eingebettet wurde. „Damit haben wir bestehende Prozesse nicht nur abgebildet, sondern optimiert – ein rundum tolles Ergebnis.“, fasst Schneider die Implementierung der Cloud-Lösung zusammen.

Über Schneider Dokumentation
Schneider Dokumentation, mit Sitz in Bad Friedrichshall, wurde 2017 von Manuel Schneider gegründet. Mit seiner Liebe zum Detail und seinem Motiv, Dokumenten Struktur geben zu wollen, startete er zunächst als Freelancer und später als Gründer seines eigenen Unternehmens durch. Mit seiner klaren Wachstumsstrategie und starken Kundenorientierung wurde Herr Schneider durch die ihm verliehene Auszeichnung als “Best Technical Documentation CEO 2020” in seinem Tun und Handeln bestätigt.

Über die conesprit GmbH
Die conesprit GmbH ist ein SAP-Beratungs- und Softwarehaus in der Nähe von Stuttgart, das bereits seit rund 15 Jahren erfolgreich auf dem Markt agiert. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Einführung von SAP Business One, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. Das Leistungsspektrum der conesprit umfasst dabei die Konzeption, Planung und Implementierung von SAP Business One sowie die Erstellung von Berichten und Dashboards, Schulungen, Support und Wartung.