Timebutler ist eine einfach zu bedienende online Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsplaner und Zeiterfassung.
Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist chaotisch und mühselig? Ihre Arbeitszeiterfassung ist zeitraubend und anstrengend oder findet noch gar nicht statt? Lassen Sie Timebutler diese Arbeiten erledigen. Jeder Mitarbeitende erhält sein eigenes Nutzerkonto und trägt seine Abwesenheiten und Arbeitszeiten selbständig ein. Timebutler benachrichtigt Vorgesetzte, berechnet den individuellen Urlaubsanspruch, führt das Arbeitszeitkonto und kümmert sich um alles Weitere. Mit dem Corporate Design Manager passen Sie das Aussehen von Timebutler individuell an Ihre Unternehmensfarben an und binden Ihr Firmenlogo ein. Die Einstellungen können Sie mit wenigen Mausklicks vornehmen. Bereits mehr als 100.000 Personen nutzen Timebutler!

Urlaubsplaner und Abwesenheitsverwaltung
Die Mitarbeitenden geben Urlaubsanträge selbständig ein und können sich über den Urlaubsstand im Urlaubskonto jederzeit selbst informieren. In der Kalenderansicht kann sich der Mitarbeitende über die Urlaubssituation und die Abwesenheiten des Teams informieren und auf diese Weise abstimmen. Sie wählen alle Einstellungen nach Ihren Wünschen: Urlaubssperren, Abwesenheitstypen, Feiertage und Wochenarbeitstage und vieles mehr legen Sie nach den Anforderungen Ihres Unternehmens individuell fest. Ebenso steht ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow zur Verfügung. Legen Sie für jeden Mitarbeitenden individuell fest, ob ein oder zwei oder mehrere Vorgesetzte die Anträge genehmigen und ob bei der Genehmigung eine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden soll. Beliebige Mitarbeitende können in Teams zusammengefasst werden. Dadurch können die verschiedensten Ansichten und Auswertungen nach Teams gefiltert werden. Richten Sie die Nutzerkonten und Einstellungen nach Ihren Wünschen ein und überlassen Sie Timebutler die mühselige Berechnung aller Urlaubskonten!

Vollwertige Zeiterfassung
Timebutler bietet eine vollwertige Zeiterfassung, inklusive virtueller Stempeluhr, umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten, Sicht- und Bearbeitungsrechten, Buchen auf Projekte und Kategorien, Arbeitszeitkonten, gesetzlichen und individuellen Pausenregelungen, Auswertungsmöglichkeiten mit Excel-Download und vieles mehr. Jeder Nutzer kann seine Zeiten über die virtuelle Stempeluhr erfassen oder per Direkteingabe eingeben. Ebenso können Sie das Zeiterfassungsterminal einsetzen: dazu aktivieren Sie auf einem handelsüblichen Tablet das Timebutler Zeiterfassungsterminal und stellen das Tablet am Firmeneingang bereit. Jeder Mitarbeitende kann sich dann mit wenigen Klicks am Tablet ein- und ausstempeln und auch die Pausen stempeln. Timebutler führt für jeden Mitarbeitenden ein Arbeitszeitkonto unter Beachtung von Urlaub, Krankheit, Soll-Arbeitszeit, Feiertagen und der Betriebszugehörigkeit. Damit sind die Arbeitszeiten und der Überstundenstand immer aktuell und für alle Beteiligten transparent. Um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur maximalen Arbeitszeit und zu den Mindestpausen zu erfüllen, aktivieren Sie einfach eine Pausenregelung. Damit geben Sie die maximale tägliche Arbeitszeit und die Mindest-Pausenzeiten für Arbeitnehmer vor. Im Timebutler stehen dafür verschiedene Pausenregelungen für verschiedene Länder und Altersgruppen der Mitarbeitenden zur Verfügung. Es ist auch möglich, eigene Pausenregelungen individuell festzulegen. Dank Timebutler ist die Zeiterfassung endlich automatisiert, übersichtlich und leicht zu bedienen.

Berichte und Auswertungen
Mit der Zeiterfassung und der Abwesenheitsverwaltung entstehen im Timebutler viele Daten Ihrer Mitarbeitenden, die Sie auswerten und weiterverarbeiten können. Das Timebutler Downloadcenter stellt alle Daten inklusive umfangreichen Filtermöglichkeiten bequem zum Download bereit. Damit können Sie die Daten archivieren oder an Dritte geben, beispielsweise an die externe Lohnbuchhaltung oder an den Steuerberater. Im Timebutler Berichtscenter können Sie darüber hinaus verschiedenste Berichte erstellen. Auch hier können Sie anhand der Filteroptionen und unterschiedlicher Berichtstypen individuelle Auswertungen erstellen und diese herunterladen und exportieren. Dabei ist aufgrund der Sicht- und Bearbeitungsrechte gewährleistet, dass jeder Nutzer nur die für ihn erlaubten Daten einsehen und auswerten kann. Wenn Sie die Auswertungen aus Excel-Listen, E-Mails oder handschriftlichen Aufzeichnungen aufwändig zusammensuchen müssen, dann ist Timebutler die richtige Lösung für Sie: alle Daten an einem Ort, immer verfügbar und sofort auswertbar.

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