Nehmen Sie Kontakt auf
Eckdaten im Überblick
Über das Unternehmen
ECM® Espresso Coffee Machines und Profitec
Vertrieb und Fertigung von Spezialmaschinen für Kaffee
3 Produktions- und Logistikstandorte
ca. 100 Mitarbeitende
SAP Business One (Cloud)
Lagerregalsystem Modula, DHL, UPS, Microsoft 365
Apps im Einsatz
Apps im EinsatzDank jahrelanger Branchenerfahrung erhalten Sie von uns umfangreiche SAP-Erweiterungen in Form von AddOns für die maximalen Nutzungsmöglichkeiten Ihres neuen ERPs. Bei diesem Kunden kam unter anderem zum Einsatz:
- Manufacturing App
- WMS App
- Fulfillment-Terminal
- EDI-Prozess
- Dokumentenarchiv (DMS)
Ausgangslage
ECM und Profitec sind rechtlich getrennte Unternehmen, greifen jedoch auf eine gemeinsame Supply Chain zu und fertigen an mehreren Standorten. Genau diese Konstellation führte im bestehenden ERP-System zu unnötiger Komplexität und hohem manuellen Aufwand.
Akute Herausforderungen vor Projektstart
- Manuelle interne Verkaufs- und Lieferprozesse zwischen beiden Firmen
- Belege per Zettelwirtschaft, Medienbrüche zwischen Produktion, Logistik und Verwaltung
- Getrennte Systemwelten ohne einheitliche Datenbasis
- Keine strukturierte Lagerplatzverwaltung und unzuverlässige Bestandsdaten
- Fehlende Seriennummern-Nachverfolgbarkeit
- Hoher Schulungsbedarf beim Wechsel vom langjährigen Altsystem
Problembeschreibung aus Kundensicht
„Profitec und ECM sind zwei getrennte Firmen, die aber auf eine gemeinsame Supply Chain zugreifen. Im bestehenden ERP-System hat das zu vielen Komplikationen und manuellen Prozessen geführt.“
Projektablauf
Projektablauf
gemeinsame Ziele, Analyse der Systemlandschaft, Projektorganisation
Ist-Aufnahme, Zielprozesse, Fit-/Gap-Analyse
Grundkonfiguration, Customizing, Schnittstellen zu Drittsystemen
Datenbereinigung und -übernahme, Prozesstests, Anwenderschulungen
Go-live-Begleitung, Optimierung, laufender Support
Seit Januar 2025 arbeiten beide Unternehmen produktiv mit SAP Business One.
Video zur SAP-Integration mit conesprit
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Lösung & Fazit
SAP Business One wurde als zentrale Plattform eingeführt und dort, wo der Standard nicht ausreichte, mit conesprit Apps erweitert – in vier Bausteinen:
Automatisierter EDI-Prozess zwischen ECM und Profitec
Legt ECM einen Kundenauftrag an, wird automatisch eine Bestellung erzeugt, per EDI an Profitec übertragen und dort als Kundenauftrag angelegt, binnen Sekunden im Fulfillment-Terminal sichtbar. Aufträge lassen sich nur bei gedecktem Lagerbestand anlegen. Die Kommissionierung startet am Fulfillment-Terminal mit direkter Anbindung an das Modula-Lagerregalsystem; Lieferschein, Ausgangsrechnung und DHL-/UPS-Etikett entstehen per Knopfdruck. Profitec liefert direkt an den Endkunden von ECM, alle Folgebelege entstehen automatisiert.
Papierlose Produktion mit der Manufacturing App
Produktionsbedarfe werden aus Aufträgen und Vertriebsprognosen abgeleitet, Produktionsaufträge über den Dispositionsassistenten erstellt und nach Verfügbarkeit freigegeben. Auf Tablets und Terminals sehen die Mitarbeitenden Arbeitsschritte und Komponenten; Seriennummern werden per Scan erfasst und Paletten per Kolli-Etikett gekennzeichnet.
WMS-gestützte Lagerprozesse
Wareneingang, Umlagerungen und Kommissionierung laufen durchgängig mit Scanner und Tablet. Sinkt der Bestand im Versandlager, erstellt die WMS-App automatisch Nachfüllaufträge und Umlagerungsvorschläge – inklusive klarer Anweisung, welche Palette wohin bewegt werden muss.
Transparenz für Vertrieb und Verwaltung
Individuelle Absatz-, Umsatz- und Margenberichte, Rückstandslisten, ABC-Kundenanalysen sowie ein integriertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement mit direkter SharePoint-Anbindung auf Basis der bestehenden Microsoft-365-Infrastruktur.
Das Ergebnis im Vergleich
Vorher
- Keine Auto-Bestandsreservierung
- Hoher Abstimmungsaufwand
- Manuelle Seriennummernerfassung
- Systembrüche zwischen den Bereichen
- Zettelwirtschaft im Lager
- 2 Vollzeitkräfte für die Auftragsabwicklung
Nachher
- Geschlossene digitale Verkaufsprozesse
- Deutlich weniger Kommunikationsaufwand
- Seriennummern-Tracking per Scan in Echtzeit
- Durchgängiges System ohne Medienbrüche
- Tablets und Scanner in Lager und Produktion
- Eine Halbtagskraft
Stimme des Kunden
„Für mich stehen SAP Business One und conesprit für Flexibilität, Prozessverständnis und Verlässlichkeit.“