Zwei Unternehmen, eine Supply Chain: ECM und Profitec
Digitalisierte Produktion, Logistik und Verkauf mit SAP Business One
Wie durchgängig digitale Prozesse für mehr Übersicht und weniger Abstimmung sorgen
„Wir sind die Firma Profitec und ECM. Wir entwickeln und produzieren Kaffeemaschinen für den perfekten Espresso.“
Christian Seidel, Leiter Verwaltung, Profitec & ECM
„Früher hatten wir Zettel, wie man das klassisch aus der Logistik kennt. Heute arbeiten wir mit Tablets und Scannern.“
Maurizio Giesinger, Leiter Produktion & Logistik
Übersicht
Die Unternehmen ECM® Espresso Coffee Machines und Profitec entwickeln und produzieren hochwertige Espressomaschinen für den internationalen Markt.
Als zwei rechtlich getrennte Unternehmen mit gemeinsamer Wertschöpfungskette stießen sie mit ihrem bisherigen ERP-System zunehmend an Grenzen: viele manuelle Prozesse, Medienbrüche zwischen Produktion und Logistik sowie fehlende Transparenz im Lager.
Mit der Einführung von SAP Business One und den conesprit Apps für Manufacturing, WMS und Fulfillment wurde eine durchgängige digitale Plattform geschaffen – inklusive automatisiertem EDI-Prozess zwischen beiden Unternehmen.
Die Herausforderung
Gerade die gemeinsame Supply Chain von ECM und Profitec führte im alten System zu unnötiger Komplexität und manuellen Zwischenschritten.
Getrennte Systeme mit hohem Abstimmungsaufwand
Keine strukturierte Lagerplatzverwaltung
Unzuverlässige Bestandsdaten
Keine durchgängige Seriennummern-Nachverfolgbarkeit
Komplexe interne Verkaufs- und Lieferprozesse
„Profitec und ECM sind zwei getrennte Firmen, die aber auf eine gemeinsame Supply Chain zugreifen. Im bestehenden ERP-System hat das zu vielen Komplikationen und manueller Prozessen geführt.“
Christian Seidel, Leiter Verwaltung, Profitec & ECM
Die Lösung: SAP Business One + conesprit Apps
Mit SAP Business One als zentraler ERP-Plattform wurden Prozesse standardisiert und gleichzeitig gezielt erweitert durch conesprit Apps erweitert:
Automatisierter EDI-Prozess zwischen ECM und Profitec
Digitales Fulfillment-Terminal mit Anbindung an Modula sowie DHL & UPS
Papierlose Produktion mit Tablets und Scannern
WMS-gestützte Lagerprozesse inklusive automatischer Nachfüllvorschläge
Seriennummern-Tracking per Scan in Echtzeit
Integriertes Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft 365
Heute werden interne Bestellungen automatisch erzeugt, Bestände systemseitig geprüft und reserviert, Lieferscheine sowie Rechnungen per EDI übertragen und verbucht – ohne Medienbrüche.
Wie viel kostet SAP Business One bei mittelständischen Unternehmen?
Typische Kosten für SAP Business One bei kleinen und mittelständischen Unternehmen haben wir hier zusammengestellt:
Das Ergebnis
Mit der neuen Systemlandschaft arbeiten beide Unternehmen auf einer einheitlichen Datenbasis in Echtzeit.
Deutlich reduzierte manuelle Arbeitsschritte
Übersichtliche Bestände und Aufträge
Schnellere Auftragsabwicklung
Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Abteilungen
Entlastung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Oder wie es im Unternehmen heißt:
„Seit der Einführung von SAP Business One ist die Auftragsabwicklung schneller und transparenter geworden und spart uns eine Menge Ressourcen.“
Maurizio Giesinger, Leiter Produktion & Logistik
Lesen Sie die vollständige Referenz
Erfahren Sie im Detail, wie ECM und Profitec ihre Prozesse mit SAP Business One und den conesprit Lösungen digitalisiert haben.
Die ganze Referenz als PDF lesenPasst diese Lösung auch zu Ihrem Unternehmen?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie die Lösung bei ECM und Profitec umgesetzt wurde und was davon auf Ihr Unternehmen übertragbar ist.