PHYSTINE

Preisgekröntes Kosmetik Start-up aus Österreich auf Erfolgskurs mit SAP Business One Cloud

SAP Business One Cloud bietet ein effizientes Baukastensystem, das schnell und einfach Struktur schafft und Prozesse digitalisiert.

Unter dem Markenname PHYSTINE werden Pflegeprodukte für die Hautgesundheit entwickelt, die den maximalen Ansprüchen an Wirkung & Nachhaltigkeit rundum gerecht werden: Das Beste für Mensch & Umwelt! Von der Rohstoffgewinnung über die Herstellung und Verpackung bis hin zum Produkt, seiner Nutzung und Entsorgung bietet PHYSTINE konsequent natürlich, ethisch und ökologisch produzierte Produkte. PHYSTINE ist ein Start-up Unternehmen im Bereich der Naturkosmetik aus Österreich. Das 2020 gegründete Unternehmen vertreibt seine Produkte sowohl über einen Webshop, als auch über stationäre Partner wie Apotheken, Therapeuten und KosmetikerInnen.

Nachhaltigkeit als Geschäftsgrundlage

Fairer Handel und Inklusion aller, auch potentiell benachteiligter gesellschaftlichen Gruppen, in unsere Wertschöpfungsprozesse sowie die Überzeugung, dass unsere spezifischen Kombinationen an Naturstoffen die beste Pflege für einen gesunden Körper sind, sind das Fundament unserer Arbeit.“, so der 39-jährige Betriebswirtschaftler, Gründer und Geschäftsführer Clemens Bechter.

Schlanke Prozesse durch integrierten Webshop und professionelles Fulfillment

Bereits zu Beginn war den Eheleuten klar, dass sie ein ERP-System benötigen, um den mehrstufigen Produktionsprozess transparent abbilden zu können und insbesondere auch das Chargenmanagement und die Kundenauftragsabwicklungen zu professionalisieren. Der Webshop ist über eine Schnittstelle der conesprit an SAP Business One angebunden ist. Zudem werden über die Schnittstelle Lagerbestände von SAP Business One in den Webshop übernommen. Dort werden dadurch nur die Artikel verkauft, die tatsächlich auf Lager sind. Die Webshopbestellung wird in SAP Business One als Kundenauftrag abgebildet. Dieser wird sofort als Arbeitsauftrag an die Mitarbeiter im Versand übermittelt. Die nächsten Prozessschritte bis hin zum Kunden finden fast vollständig automatisiert statt. Die Mitarbeiter von Phystine sparen dadurch viel Zeit und Fehler können vermieden werden.

Eine Cloudlösung als unverzichtbaren Mehrwert

„Durch die SAP Business One Cloud können die Daten jederzeit mobil erfasst und bearbeitet werden, ohne das eigene Hardware- und Wartungskosten entstehen.“, für uns als Start-up, welches sehr auf die Kosten-Nutzen Relation achten muss, ein sehr wichtiger Aspekt.“ führt Lara Bechter aus. Dank SAP Business One Cloud kann PHYSTINE skalierbar wachsen und sich auf ihr Kernbusiness konzentrieren: Produkte zu schaffen, die der Erhaltung bzw. Verbesserung der Hautgesundheit dienen.

Erfahrung und Expertise als Basis

Seine Frau Lara, studierte biomedizinische Wissenschaftlerin, ist bei PHYSTINE für die Produktentwicklung und -zulassung sowie für die Fertigung und Qualitätssicherung der Produkte verantwortlich. Clemens Bechter kümmert sich generalistisch um die wirtschaftlichen, nachhaltigen und organisatorischen Belange. „Wir haben beide langjährige Erfahrungen bei internationalen Global Playern in führenden Positionen, so dass wir dankbar sind, bereits in allen Geschäftsfeldern auf viel Expertise zurückgreifen zu können.“, so Lara Bechter.

Reduzierung der Komplexität im Produktionsprozess als Erfolgsfaktor

Die Produktionsplanung bei PHYSTINE erfolgt lagergesteuert und basiert auf mehrstufigen Produktionsprozessen. Basierend auf definierten Mindestbeständen werden die Produktionsaufträge für die Endprodukte geplant. SAP Business One erkennt durch die Auflösung mehrstufiger Stücklisten, welche Produktionsaufträge in welcher Reihenfolge durchgeführt werden müssen, um diese Endprodukte produzieren zu können. Der Dispositionsassistent deckt auch auf, welche Inhaltsstoffe neu bestellt und welche Dienstleister kontaktiert werden müssen, damit die Produktionsaufträge fristgerecht durchgeführt werden können. „Insbesondere die Chargenführung ist für uns sehr wichtig. In Österreich unterliegt die Kosmetikherstellung dem Lebensmittelrecht und damit den höchsten Regulatorien an Nachvollziehbarkeit der Inhaltsstoffe.“, erläutert Geschäftsführer Bechter. Weiter führt er fort: „Durch SAP Business One Cloud können wir nun jederzeit detaillierte Analysedatenblätter erzeugen und so alle gesetzlichen Anforderungen entsprechen.“ Auch für die jährliche Biozertifizierung ist die Nachvollziehbarkeit der Inhaltsstoffe wichtig.

Für uns als Start-up, ist SAP Business One Cloud ideal. Es entstehen keine Hardware- und Wartungskosten und wir können mobil ortsunabhängig auf das System zugreifen.

Wir kannten den Umgang mit SAP schon aus der langjährigen Berufserfahrung im Management. Daher war klar, dass wir in unserem eigenen Unternehmen auf die Mehrwerte nicht verzichten möchten.