DATEV-Buchungen in SAP Business One sichtbar machen – ohne manuelle Doppelerfassung

Viele Unternehmen arbeiten mit externen Steuerberatern, die in DATEV buchen. Lohn- und Jahresabschlussbuchungen werden häufig direkt in DATEV erfasst. Damit diese Daten für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und weitere Auswertungen in SAP Business One zur Verfügung stehen, können die entsprechenden DATEV-Buchungsstapel importiert werden.

Die DATEV Import App liest DATEV-Buchungsstapel ein, zeigt die enthaltenen Buchungssätze übersichtlich an, validiert die Daten und erstellt daraus vorerfasste Belege in SAP Business One. So behalten Sie die Kontrolle, bevor final gebucht wird.

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Zwei Mitarbeiter in mittelständischem Unternehmen nutzen SAP Business One mit DATEV Import App

Warum DATEV Import?

Weniger Doppelerfassung

Buchungssätze aus DATEV müssen nicht manuell in SAP Business One nacherfasst werden.

Effizienter Datenaustausch

DATEV-Buchungsstapel werden strukturiert eingelesen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Mehr Transparenz im System

Buchungen, die extern vorbereitet wurden, sind anschließend auch in SAP Business One nachvollziehbar.

Prüfung vor dem Import

Konten, Währungen und weitere Daten werden validiert, bevor die Belege übernommen werden.

DATEV Import live in SAP Business One ansehen

Kostenlos, unverbindlich und ohne technische Hürden: Lernen Sie die DATEV Import App direkt im Zusammenspiel mit SAP Business One kennen.

Wir zeigen Ihnen, wie ein DATEV-Buchungsstapel hochgeladen, geprüft und als vorerfasster Beleg übernommen wird.

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    Was die DATEV Import App kann

    DATEV Import ist eine App für SAP Business One Cloud, mit der DATEV-Buchungsstapel in SAP Business One übernommen werden können. Die App konzentriert sich auf einen klaren Ablauf: Datei hochladen, Buchungssätze anzeigen, Daten validieren und als vorerfasste Belege bereitstellen.

    DATEV BU-Schlüssel und DATEV Automatikkonten können dabei auf passende SAP-Steuerkennzeichen und SAP-Sachkonten gemappt werden. Fehler bleiben nachvollziehbar und werden vor der finalen Buchung sichtbar.

    • DATEV-Datei hochladen

    Vor dem Import prüft die App die Daten. Fehlerhafte Werte werden sichtbar gemacht und können in der Ursprungsdatei korrigiert werden. Fehlende Sachkonten lassen sich bei Bedarf direkt in SAP Business One anlegen.

    • Buchungsdaten anzeigen

    Die enthaltenen Buchungssätze werden in einer Vorschau dargestellt, zum Beispiel mit Betrag, Soll/Haben-Kennzeichen, Währung, Konto, Gegenkonto, Belegdatum und Buchungstext.

    • Daten validieren

    Vor dem Import prüft die App die Daten, unter anderem Konten und Währungen. Fehlerhafte Werte werden sichtbar gemacht und können in der Ursprungsdatei korrigiert werden.

    • Vorerfasste Belege erzeugen

    Die Buchungssätze werden als Mappe mit vorerfassten Belegen in SAP Business One angelegt und können dort weiter geprüft werden.

    • BU-Schlüssel mappen

    DATEV-BU-Schlüssel können auf SAP-Steuerkennzeichen gemappt werden. So bleibt die steuerliche Zuordnung im Importprozess nachvollziehbar.

    • Import abschließen

    Nach der Prüfung können die vorerfassten Belege in SAP Business One geöffnet, kontrolliert und anschließend gebucht werden.

    Handbuch zur DATEV Import App herunterladen

    Sie möchten die Einrichtung und Nutzung der DATEV Import App genauer nachvollziehen? Im Handbuch finden Sie die wichtigsten Informationen zum Upload, zur Vorschau, Validierung, Importlogik und Konfiguration.

    Handbuch herunterladen
    Handbuch für SAP Business One DATEV Import App

    Ein klarer Ablauf vom Buchungsstapel bis zum Beleg

    Upload, Vorschau, Validierung und finale Buchung

    Die Bedienung der DATEV Import App ist bewusst übersichtlich gehalten.

    Zuerst laden Sie den DATEV-Buchungsstapel hoch. Anschließend zeigt die App die enthaltenen Buchungssätze in einer Vorschau an. Nach der Validierung können die Daten als vorerfasste Belege nach SAP Business One übernommen werden.

    Die finale Sichtprüfung erfolgt anschließend in SAP Business One. Erst danach werden die vorerfassten Belege gebucht.

    SAP-Business-One-DATEV-Import App mit Validierung von Daten

    Unser Schulungskonzept

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    Mann gibt in Konferenzraum einem Unternehmen eine Schulung in der Buchhaltung mit SAP Business One

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