Bei den Starterlizenzen handelt es sich eine Basisversion von SAP Business One für bis zu 5 Lizenzen ab einem SAP Business One Preis von nur 1.140 Euro pro Lizenz. Die Startetlizenz beinhaltet alles, was man als kleines bzw. Start up-Unternehmen benötigt: integrierte sowie effektive Geschäftsanwendungen unter Einbindung sämtlicher Geschäftsprozesse – von Rechnungs- und Finanzwesen über den Vertrieb, Einkauf und bis hin zum Lagerverwaltung. Selbstverständlich können innerhalb der Starterlizenzen individuelle Berechtigungen definiert werden. Werden mehr als 5 Lizenzen benötigt werden, kann jederzeit ein Upgrade auf das Professional Package erfolgen.

Bei mehr als 5 Usern wird zwischen 3 Lizenztypen unterschieden: Professional User, Limited User und Mobile User.
Bei der Professoral User Lizenz handelt es sich um eine Vollversion. Sie bietet uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche. Die Limited User Lizenz ist auf einen bestimmten Fachbereich konzentriert. Sie wird als CRM Limited Lizenz für Vertriebsmitarbeiter, Limited Financial Lizenz für Mitarbeiter im Finanzwesen und Limited Logistics Lizenz für Lagermitarbeiter angeboten. Darüber hinaus gibt es die Mobile User Lizenz, sie ist auf die mobile Anwendung von SAP Business One zugeschnitten. Es kann zwischen Mobile User Sales und Mobile User Service unterschieden werden. Bei Bedarf kann über Berechtigungen der Zugang zu sensiblen Bereichen individuell eingeschränkt oder unterbunden werden.